Når du søger et job hos NT, er det nødvendigt, at vi får en række oplysninger om dig for at vi kan finde den rette kandidat blandt ansøgerne.
De fleste af disse oplysninger er nogle, du selv giver os. Men vi vil også have brug for at indhente referencer fra bl.a. tidligere ansættelser, hvis vi ønsker at ansætte dig, ligesom vi kan bede sig om at udføre tests.
I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler dine oplysninger. Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger eller til ansættelsesforløbet, er du velkommen til at kontakte vores HR-afdeling på HRmail@ntmail.dk.
Dataansvarlig
Nordjyllands Trafikselskab er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan kontakte os her:
Nordjyllands Trafikselskab
John F. Kennedys Plads 1T 3. sal
9000 Aalborg
CVR-nr. 3001 5940
Telefonnummer 9934 1111.
NT's Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
For spørgsmål om dine databeskyttelsesrettigheder og begæring om indsigt m.m., kontakt da venligst vores Databeskyttelsesrådgiver:
DPO Danmark ApS
Rosengården 4, st. th.
1174 København K
CVR-nr.: 4086 3427
E-mail: DPO-NT@dpo-danmark.dk
Hvornår og hvordan indhenter vi dine oplysninger?
Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, når du:
- Sender en ansøgning, CV eller anden dokumentation.
- Kommunikerer med os via e-mail, telefon eller rekrutteringsplatforme.
- Deltager i samtaler og tests som led i rekrutteringsprocessen.
Derudover kan vi indhente oplysninger fra:
- Offentligt tilgængelige kilder som LinkedIn og andre sociale medier, hvis relevant for stillingen.
- Tidligere arbejdsgivere eller referencer, men kun efter indhentet samtykke.
Hvad er formålet med at behandle oplysningerne?
Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:
- At vurdere din ansøgning og kvalifikationer
- At kommunikere med dig under rekrutteringsprocessen
- At dokumentere ansættelsesforløbet
Hvilke oplysninger indsamler vi?
I forbindelse med ansættelsesprocessen kan vi behandle sædvanlige oplysninger om bl.a.; dit navn og kontaktoplysninger, tidligere ansættelsesforhold og uddannelse, udtalelser, eksamensbeviser og lønniveau, overenskomst, foto samt oplysninger fra LinkedIn og sociale medier i det omfang, det er relevant.
Vi har normalt ikke brug for oplysning om dit CPR-nummer, sygdom og graviditet, medmindre oplysningerne er relevante for den pågældende stilling samt følsomme oplysninger såsom etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, seksualitet og fagforeningstilhørsforhold. Hvis du vælger at give os sådanne oplysninger, er det udtryk for at du har samtykket hertil.
Er du en af de kandidater, vi vil gå videre med, vil vi, hvis det er relevant for den konkrete stilling, bede dig om at udfylde en personlighedsprofil. Personlighedsprofilen giver indblik i din adfærd på arbejdet og foretrukne arbejdsstil. Behandlingen af disse oplysninger vil ske i forbindelse med indgåelse af ansættelseskontrakt hos NT.
Vi har også brug for at indhente referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis vi vælger at tilbyde dig ansættelse. Brug af referencer vil kun ske med dit samtykke.
Tilbyder vi dig jobbet, kan der, hvis det er relevant for den konkrete stilling, være behov for, at du afleverer en straffeattest og/eller en børneattest i forbindelse med underskrivelse af ansættelsesbrevet. Indhentelse af disse vil kun ske med dit samtykke.
Hvem har adgang til dine oplysninger?
Vi opretholder en meget høj grad af fortrolighed omkring de oplysninger, vi modtager fra dig. Følgende vil have adgang til oplysningerne: Rekrutterende leder, deltagere i ansættelsesudvalget (typisk to kolleger fra afdelingen) og HR. Skal der indgås aftale om ansættelse vil tillidsrepræsentanten fra den forhandlingsberettigede organisation få adgang til ansøgning og CV.
Vi bruger databehandlere til at behandle dine oplysninger. Det kan være rekrutteringsbureauer eller leverandører af IT-systemer, testforløb etc. Databehandlere handler efter vores instruks og er underlagt skriftlige aftaler med os.
Ved ansættelse videregives oplysninger om navn, adresse, lønindplacering, CPR-nummer og lønindplacering til Aalborg Kommune, der som databehandler for NT håndterer vores lønadministration. Databehandleren er underlagt en skriftlig aftale med os og handler kun efter vores instruks.
Behandlingshjemmel
Vores retsgrundlag for behandlingen er:
- Almindelige personoplysninger: Databeskyttelsesforordningens Artikel 6.1.e
- Oplysning om strafbare forhold: Databeskyttelsesforordningens Artikel 10, jf. Artikel 6.1.e
- CPR-nummer: Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Vores retsgrundlag for at gemme din ansøgning og CV i 6 måneder Databeskyttelsesforordningens Artikel 6.1.a (samtykke).
Opbevaringstid
Hvis du tilbydes ansættelse hos NT overføres de oplysninger, som er indhentet i forbindelse med ansættelsesproceduren til din fremtidige personalesag hos os. Du vil blive orienteret om Privatlivspolitik for ansatte i NT i forbindelse med ansættelsen.
Hvis vi ikke kan tilbyde dig ansættelse til den pågældende stilling, vil vi gemme din ansøgning og CV i 6 måneder, hvis du har givet samtykke til det. Det gør vi for at vi kan kontakte dig, hvis vi får en anden stilling, som kunne være noget for dig. Hvis du ikke har givet os samtykke, vil din ansøgning og CV blive slettet, når stillingen er besat.
Du kan til enhver tid bede os om at slette dine oplysninger tidligere. I så fald skal du kontakte os.
Dine rettigheder
Lovgivningen giver dig nogle generelle rettigheder. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Vi vil undersøge, om betingelserne er opfyldt. Hvis det viser sig, at vi ikke kan imødekomme dit ønske, vil vi altid skriftligt forklare dig hvorfor.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret):
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse):
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning:
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling:
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysninger - bortset fra opbevaring - med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse:
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klager
Hvis du ikke er tilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, vil vi gerne have, at du kontakter os.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, der fører tilsyn med overholdelse af persondatalovgivningen. Se hvordan du kontakter Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.
Sidst opdateret: 04. november 2025